現場・訪問業務
活動報告、作業日報、点検記録、写真台帳、承認、PDF報告書
SYSTEM / BUSINESS DX
現場の報告から顧客管理まで、業務に合うシステムを
現場の報告から顧客管理まで、業務に合うシステムを
設計・開発します
現場での入力や報告、顧客・案件の管理を、日々の業務に合うシステムとして設計します。Webシステムやモバイルアプリの開発に加え、既存のExcelやクラウドサービスの改善・連携にも対応し、導入と保守まで支援します。
無料相談を申し込む要件整理→設計→開発・試験→導入・保守
このような業務に対応します
- 紙の現場報告をExcelへ転記する業務
- 写真の分類・保管と報告書の作成
- 担当者やツールごとに分散した顧客・案件情報の管理
- 複数のツールに対する同一情報の入力
- 新サービスの予約・申込・管理機能の整備
日報・顧客管理からデータ連携まで開発します
位置情報・地図活用
GPSログ、訪問地点・移動履歴の表示、活動エリアの集計、地図上での案件確認
Web・モバイルアプリ
スマートフォンでの入力・撮影、管理画面、会員向け画面、通知
営業・顧客・案件管理
顧客情報、商談、案件進捗、見積、受発注、予約
集計・帳票
QRコードによる受付・読取・集計、CSV入出力、PDF帳票
既存システムとの連携
API連携、Excel・CSV連携、クラウド間のデータ連携、既存データ移行
導入・保守・改善
操作説明、運用手順、問い合わせ対応、障害対応、機能改善
現場活動報告アプリの活用例
現場活動報告アプリ
現場の記録・確認を支援するアプリの構成例です。スマートフォンで訪問先、作業内容、写真を入力し、管理画面での確認・承認、地図表示、PDF出力につなげる構成をご提案します。
- 現場で入力・撮影し、案件ごとに記録
- 管理者が報告を確認・承認
- 写真台帳やPDF報告書を出力
業務と予算に合わせ、既存ツールの活用・個別開発・改修を比較します
| 導入方法 | 適している場合 | 期間の考え方 | 費用の考え方 |
|---|---|---|---|
| 既存ツールの活用 | 現在のツールを継続し、入力や確認の手順を改善したい場合 | 設定変更と操作確認を中心に計画します。 | 設定・操作説明の作業範囲をもとに算定します。 |
| 個別開発 | 固有の業務手順や必要な画面・機能を実装する場合 | 要件整理から設計・開発・試験の工程を計画します。 | 画面・機能数、連携、試験内容をもとに算定します。 |
| 既存システムの改修・連携 | 既存資産を継続利用し、機能追加や二重入力を解消する場合 | 現行仕様の調査と、連携・移行の確認を含めて計画します。 | 調査、改修、データ移行の範囲をもとに算定します。 |
現在の業務、既存データ、必要な機能、運用体制を確認して選定します。期間と費用は、設定・開発・移行・試験に必要な作業を整理してお見積もりします。
開発の進め方と納品物
要件整理
対象業務、利用者、実現したいことを整理します。
成果物 要件整理書
設計
画面、データ、権限、操作の流れを具体化します。
成果物 設計書
開発
設計に沿って機能と連携を実装します。
成果物 開発したアプリ・管理画面
試験
機能と業務の流れを確認し、修正します。
成果物 テスト結果
導入
操作説明とデータ移行、納品・引継ぎを進めます。
成果物 運用手順書、納品・引継ぎ資料
保守
運用状況を確認し、問い合わせや改善に対応します。
成果物 対応記録、更新した運用手順書
実施体制
ご相談窓口は菅家貴明、契約・請求は須磨北造園土木です。担当体制と成果物は、ご提案時に明示します。
お客様
相談・報告・確認
担当窓口｜プロデューサー 菅家貴明
担当窓口が各機能を統括・調整
要件定義・設計
担当プロデューサー
開発・制作
須磨北造園土木と協力会社
テスト・品質管理
担当プロデューサーが管理
導入・保守
須磨北造園土木が窓口
須磨北造園土木の管理のもと、各担当・協力会社が連携
| 役割 | 担当 | 須磨北が責任を持つ範囲 |
|---|---|---|
| お客様の窓口 | 担当プロデューサー 菅家貴明 | ご相談・ご要望を受け付け、担当間の調整とお客様への説明を行います。 |
| 要件定義・設計 | 担当プロデューサーが設計を統括 | 目的・要件・仕様と成果物を整理し、お客様との合意内容を担当者に共有します。 |
| 開発・制作 | 須磨北造園土木と、専門分野に応じた協力会社 | 合意した仕様に沿って実務を進め、担当プロデューサーが進捗と成果物を確認します。 |
| テスト・品質管理 | 実務担当者が確認し、担当プロデューサーが品質を管理 | 仕様と成果物を照合し、確認結果と修正内容を共有して納品につなげます。 |
| 導入・保守 | 須磨北造園土木が受付・調整し、実務担当者が対応 | 納品後も須磨北が問い合わせを受け付けます。導入時の説明・運用支援・保守・改善の範囲はご契約時に定めます。 |
| 情報管理 | 株式会社須磨北造園土木 | 協力会社を含む情報の共有範囲と取り扱い方法を管理します。 |
| 契約・請求 | 株式会社須磨北造園土木 | ご契約・ご請求はすべて須磨北造園土木が担当し、業務範囲・納品物・費用・対応条件を明示します。 |
秘密保持契約（NDA）
業務上の情報を共有する前に、秘密保持契約を締結し、取り扱い条件を書面で確認します。
進捗と成果物を、一緒に確認
定例の打ち合わせや進捗報告で、作業状況・成果物・確認事項を共有します。頻度と確認方法は、案件に合わせて事前に取り決めます。
IT導入支援事業者の登録
須磨北造園土木は、IT導入支援事業者として登録されたKIZASHIコンソーシアムの構成員です。
PRICING
費用・期間の決め方とお見積もりの流れ
初回相談は無料です。対象業務、画面・機能数、外部連携、データ移行、運用条件を確認し、費用と期間を個別にお見積もりします。
納品後の保守・障害対応・機能改善は、ご希望の運用条件に合わせて範囲と費用をお見積もりし、ご契約時に書面で確定します。
- 01無料相談で、現在の業務と解決したい課題を伺います。
- 02対象範囲を整理し、概算費用と実施期間の見通しをご説明します。
- 03作業範囲と成果物を確定し、正式なお見積もりをご提示します。
IT導入補助金の活用
須磨北造園土木は、IT導入支援事業者として登録されたKIZASHIコンソーシアムの構成員です。IT導入補助金の活用を含め、導入内容と費用負担をご相談いただけます。
対象となるツール、申請要件、導入時期を確認したうえで、制度を活用する計画をご案内します。補助金の交付可否は、制度の審査により決まります。
よくあるご質問
仕様が決まっていない段階でもご相談いただけます。現在の業務と課題を伺い、必要な機能や優先順位を整理します。
現在のExcelやソフトを確認し、継続利用、連携、置き換えの各方法をご提案します。データの状態と運用手順を整理して、業務に合う方法を選びます。
担当者の方が日々行っている業務に沿って、画面や操作手順をご説明します。導入時の操作説明と運用手順書の整備も支援します。
導入後も利用状況を確認し、操作上の課題や改善要望に対応します。保守・問い合わせ対応・機能改善の範囲を、ご契約時に明確にします。
あわせてご検討いただける支援
導入後の定型業務や、集客の仕組みづくりもあわせてご相談いただけます。
業務運用支援・BPO
日報集計や帳票作成など、定型的な事務処理の運用を支援します。
マーケティング・集客支援
集客戦略の設計から、制作・広告・SNS運用までを支援します。