文書作成、問い合わせ対応、
集計業務を、生成AIと
データの仕組みで省力化します

報告書の下書き、社内情報の検索、拠点別の集計など、時間のかかる作業を対象に導入を進めます。使用するデータと確認手順を整理し、ツールの設定、システム連携、操作説明まで対応します。

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試行本導入定着
資料を整理し、文書作成の準備を進める場面のイメージ

活用できる業務

  • 報告書・議事録・提案書の下書き
  • 社内マニュアルの検索
  • 問い合わせの一次対応
  • 店舗・拠点別の実績集計
  • 紙やExcelで管理している数値の集計・可視化

文書作成・情報検索と、集計の自動化を支援します

生成AIの導入・運用

対象業務に合うツールを選定・設定し、入力する情報、人による確認、利用者の権限を運用ルールにまとめます。

社内情報の検索・回答

社内マニュアルや資料を整理し、必要な情報の検索と回答作成を支援する仕組みを構築します。

集計・データ連携

既存システムからデータを集約し、ダッシュボードの更新や帳票作成を自動化します。

社内のマニュアルを参照し、作業手順を確認する場面のイメージ

データを業務の判断に使う活用例

文書検索と数値集計、それぞれの情報の流れ

文書作成・情報検索

  1. 社内マニュアル・資料

  2. 内容の整理と検索対象の設定

  3. AIによる下書き・回答、人による確認

データ集計

  1. 売上・問い合わせ・作業データ

  2. 項目の統一・集計

  3. ダッシュボード・帳票

店舗・拠点別のダッシュボード

店舗や拠点ごとの売上、問い合わせ、作業状況を共通の定義で集計します。更新のタイミングを統一し、担当者が同じ画面で状況を確認できるようにします。

店舗の責任者が実績を確認して判断する場面のイメージ

小さく試し、業務に定着させる導入手順

対象業務を絞った試行から、継続運用につなげます
  1. 試行

    業務とデータを整理し、回答や集計結果を検証します。

    成果物 対象業務一覧、試行用の設定、検証結果

  2. 本導入

    検証結果を反映し、設定とシステム連携を整えます。

    成果物 AIツールの設定、ダッシュボード、帳票

  3. 定着

    運用ルールと操作説明を整備し、利用状況を確認します。

    成果物 運用ルール、操作資料

実施体制

ご相談窓口は菅家貴明、契約・請求は須磨北造園土木です。担当体制と成果物は、ご提案時に明示します。

一つの窓口で、各機能をつないで進めます

お客様

担当窓口|プロデューサー 菅家貴明

担当窓口が各機能を統括・調整

  • 活用設計

    担当プロデューサー

  • 構築・設定

    須磨北造園土木と協力会社

  • 検証・品質管理

    担当プロデューサーが管理

  • 導入・定着支援

    須磨北造園土木が窓口

須磨北造園土木の管理のもと、各担当・協力会社が連携
役割と責任の範囲
役割 担当 須磨北が責任を持つ範囲
お客様の窓口 担当プロデューサー 菅家貴明 ご相談・ご要望を受け付け、担当間の調整とお客様への説明を行います。
活用設計 担当プロデューサーが設計を統括 目的・要件・仕様と成果物を整理し、お客様との合意内容を担当者に共有します。
構築・設定 須磨北造園土木と、専門分野に応じた協力会社 合意した仕様に沿って実務を進め、担当プロデューサーが進捗と成果物を確認します。
検証・品質管理 実務担当者が確認し、担当プロデューサーが品質を管理 仕様と成果物を照合し、確認結果と修正内容を共有して納品につなげます。
導入・定着支援 須磨北造園土木が受付・調整し、実務担当者が対応 納品後も須磨北が問い合わせを受け付けます。導入時の説明・運用支援・保守・改善の範囲はご契約時に定めます。
情報管理 株式会社須磨北造園土木 協力会社を含む情報の共有範囲と取り扱い方法を管理します。
契約・請求 株式会社須磨北造園土木 ご契約・ご請求はすべて須磨北造園土木が担当し、業務範囲・納品物・費用・対応条件を明示します。

秘密保持契約(NDA)

業務上の情報を共有する前に、秘密保持契約を締結し、取り扱い条件を書面で確認します。

進捗と成果物を、一緒に確認

定例の打ち合わせや進捗報告で、作業状況・成果物・確認事項を共有します。頻度と確認方法は、案件に合わせて事前に取り決めます。

IT導入支援事業者の登録

須磨北造園土木は、IT導入支援事業者として登録されたKIZASHIコンソーシアムの構成員です。

導入後のご相談も須磨北へ

費用の考え方とお見積もりの流れ

初回相談は無料です。利用人数、対象業務、扱うデータの状態、連携するシステム、ツール利用料を確認して個別にお見積もりします。

  1. 01無料相談で、現在の業務と解決したい課題を伺います。
  2. 02対象範囲を整理し、概算費用と実施期間の見通しをご説明します。
  3. 03作業範囲と成果物を確定し、正式なお見積もりをご提示します。

IT導入補助金の活用

須磨北造園土木は、IT導入支援事業者として登録されたKIZASHIコンソーシアムの構成員です。IT導入補助金の活用を含め、導入内容と費用負担をご相談いただけます。

対象となるツール、申請要件、導入時期を確認したうえで、制度を活用する計画をご案内します。補助金の交付可否は、制度の審査により決まります。

よくあるご質問

日々の業務と使用している資料を伺い、試行する対象と、人が確認する内容を整理します。

情報の共有範囲と利用するサービスの設定を確認し、入力してよい情報や回答の確認方法を運用ルールにまとめます。

あわせてご検討いただける支援

業務システムの開発や、日々の運用支援もあわせてご相談いただけます。

まずは、現状のご相談から

仕様が固まっていない段階でも構いません。60分程度で現状を伺い、着手の順番をご提案します。

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